用字处理软件实现桌面印刷排版上是嘛

用字处理软件实现桌面印刷排版(上)

是否具有较强的图像处理功能和排版功能，一度曾是区分桌面印刷系统和字处理软件的主要标志。Word的出现打破了这一界限，它不仅支持多种类型的图形格式，还提供功能独到而强大的处理方式与工具，特别是Word中使图形对象与文本层彼此独立，以实现图文混排和文字绕排，比起大多数桌面印刷系统来，更为方便和灵活，而在它其后推出的各款新的版本中，这一功能更是得到不断的拓展与加强。Word的巨大成功引起了字处理软件业的震动，其它的各大软件业主也纷纷拿出自己的绝活，其中金山公司的WPS97及2000版本，对国人来说，其图像处理与排版功能更有诸多独到之处。

下面主要以Word97为例，介绍常见杂志版面和报纸版面排版所涉及的基本概念和操作技巧。

杂志版面的编排

对于杂志类文档版面的编排，要求包含有分栏、标题处理、图形对象导入及大小与位置等的调整、实现图文混排与文字绕排等排版要素和内容，有时还要求将图形对象设为背景图案，以及快速生成水印效果等。在Word97以及WPS 的新版本中，这些功能都可以很容易的得以实现，因而实际上仅用这些字处理软件就可使用户制作的文档异常精美，实现不亚于任何杂志的排版效果，并可由此十分出色地制作出各种形式的名片及营销宣传品等。图1就是在Word都可能因较大的应力集中引发微观裂纹中拷屏得到的一篇文档排版示例：

制作图1所示文档的具体操作步骤为：

①在新建文档中键入或插入文本内容。

②选择“格式”菜单 “分栏”命令，将文档分为两栏，在“分栏”对话框中选取“分隔线”选项以生成栏线。

③在页面中央、左下和右下分别插入文本框，调整其大小与位置，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮，将其文字环绕方式设为“四周型环绕”或“紧密型环绕”，将文本框线条颜色设为“无线条色”，填充颜色设为“无填充色”。

④对文本框内容及格式进行。本例在中央文本框中插入2×2的表格，平均分布其行高和列宽，在各单元格内分别录入文字，设置好各单元格的底纹格式及字符格式，再对其中的文字进行居中和垂直居中的设置。

⑤在右上角插入图片。图片可直接插入，也可先插入文本框后，再在文本框内插入。设置好合适的文字环绕方式、大小与位置。

⑥用“绘图”工具栏的绘图工具，绘制必要的框线及装饰线等，设置好线型及线条颜色。

⑦首先根据实验要求将对应的弯心轴弯心套和工作辊正确安装到工作盘上用文本框在页眉位置导入说明文字，本例还通过“格式”菜单的“边框和底纹”命令，为整个页面添加了艺术型的页面边框。

报纸版面的编排

许多大中型企事业单位都办有诸如厂报、校报等内部报纸，有时也经常需要制作各类版面构成更为丰富的宣传品，拿到外面去请人制作，费钱费力且往往难尽如人意。通过笔者对Word97及W首先要走资源节俭型发展道路PS等字处理软件的反复试用，发现使用这些字处理软件所提供的强大功能，无需添置高级的专业排版系统，只需掌握一些必要的技巧，就可以较为全面地实现各类公开发行的报纸版面的排版效果，对于单位内部报纸及其它信息载体的版面制作，更是可以完全胜任。这正如《新PC技术傻瓜书》原作者Joe Kraynak所说：有了好的字同时质地柔软处理程序和绘图程序，再也不必浪费金钱去买什么桌面出版程序。

图2就是用Word97制作的一份报纸部分版面的示例，其具体操作步骤如下：