看一看：看一看;ERP实务：如何实现自动补货

1般企业，对某些材料，从保障正常生产的需要动身，会对其设置最低库存。当库存数量低于这个最低库存的话，系统会自动提示管理员，该请购1定的材料，以满足最低库存的需要。如企业现在有生产很多产品，需要用到瓷土这类原材料。所以企业为了生产安全的考虑，对该材料设置了最低库存，也就是所谓的安全库存。假定，我们设置的最低库存数量为1000千克，我们若要让ERP系统在低于1000克的时候，按1定的规则自动发出补料需求，该如何实现呢?下面我以世界上最大的ERP开源软件COMPIERE为例，讲述在这个软件中，如何实现自动补货的功能。1、制定补货策略。若我们对某个材料要进行最低库存管理，就要求为其设置具体的补货策略，否则的话，就不能实现自动补货功能。在产品窗口补货策略中，跟补货相干的策略中，我们主要要关注1下参数：1、 补仓类型。补仓类型1般可以有两个选择，1是手工，2是按保护最低库存数量。顾名思义，手工就是需要用户手工去创建补货申请。也就是说，当库存数量低于最低库存数量时，在补货报表中可以查看到这个信息，但是根据补货报表生成请购单或采购单时，该项条目是不会生成请购单或采购单的。所以，1般为了管理保护的方便，我们1般把补货类型选择为“保护最低库存数量”。这个补货类型若发现企业实际库存数量低于我们设置的最低库存时，就可以够根据补货报表的内容生成请购或采购项目了。2、 最低库存数量。最低库存数量就是指用户需要指定的材料的具体最低库存数量了。这里要注意1点，在大多数企业中，这个最低安全库存数量不是1成不变的。特别是1些季节性差异比较明显的产品，有时候可能在某1个特殊的时节，要配备比较多的安全库存;而在淡季时，若最低安全库存太高，则一定会增加企业的库存金额，造成没必要要的浪费。所以在有必要的时候，用户可以多准备几个最低库存数量版本，根据不同的时节，采取不同的版本。1般来说，我们使用ERP系统，有时候寻求的目标是零库存生产，也就是最低库存数量为零。所以，随着ERP系统使用的深入，用户可能对物料的把控能力会有所加强。为此，可能在后续没有必要保存这么高的安全库存基本农田征收补偿标准，此时，企业出于本钱的考虑，要根据实际情况进行调解。3、 仓库信息。这里的仓库信息指的是“最低安全库存”材料寄存的位置。若我们这里不选具体的仓库信息，则其是保存在产品资料定义的仓库中，也就是说，跟平时正常采购的库存是放在1起的。不过，我强烈建议，在作库存补货相干作业时，要把这支作业跟其他作业辨别开来。如企业可以建立1个安全库存仓库，用来专门寄存最低库存的数量的存货，由于1般这个仓库中的材料是不动的，只有当原材料仓库中，该材料库存数量不足的时候，我们才会领用这个仓库中的材料;另外，若有保质期等要求的话，我们还要定期的清算这个仓库中的材料，以满足都在保质期内。以后按补货策略采购的材料，都会放入到这个安全库存仓库中。另外，根据补货策略生成的请购单或采购单，和后续的入库单，在操作中，最好都能够设置独立的单据名称，以跟其他单据进行辨别村民强行占私人土地怎么办。这么设置，对后续的查询、跟踪非常有用。在这里，比如我把瓷土的最小库存数量设置为1000千克，仓库信息中设置为“安全库存仓库”。2、采购相干信息设置。采购信息设置是指，当库存数量低于企业规定的最小库存数量时，就要产生请购或采购作业。这里的信息就是用来规范这个作业的运行。重要的有以下几个参数：1、 当前供应商。在生成采购单时，必须要有供应商，若没有供应商的话征地补偿拆迁标准，则就不能生成采购单。故，我们在设置瓷土时，若没有设置默许供应商的话，则在后续根据补货报表生成采购单时，就不会成功，会提示缺少供应商的毛病。故，在考虑使用补货作业时，我们1定要先检查1下，我们需要的补货材料有没有设置默许供应商。其实，不但补货作业，任何从其他单据自动生成采购单作业，都有这个默许供应商的限制。不然，采购单怎样知道，该向哪个供应商采购呢?2、 最低订单数量。若我们把瓷土的最小库存数量设置为1000千克，假定现在企业该材料的库存数量为999千克。那就会触发补货作业功能。但是，我们要采购多少呢?只是补足最小库存数量，即只采购1千克吗?这明显不是很公道强拆的房子有补偿国家有政策吗。所以，我们要设置1个最低的订单数量。如若供应商跟客户约定，瓷土最低的采购数量必须为10千克。则当库存数量只有999千克，触发补货作业时，根据其生成的请购单或采购单上的数量就是10千克，而不会是1千克。这个功能虽然不起眼，但是可以帮助企业用户解决很多难堪的问题。我之前在做项目的时候，用户总是像我反应，有时候根据补料单下采购单或申购单的话，如瓷土，0.1 千克的采购单都会下给供应商，由于采购原在审核的进程中，有可能会忽视过去。故系统在补料采购时，为了解决这个问题，就专门设置了这个“最低订单数量”字段，当补料作业产生时，产生申购或采购项目，就要满足这个最低订单数量的要求。3、 最低打包数量。除最低订单数量外，还有1个因素影响了根据补料单生成采购单或申购单项目的数量。我们假定瓷土的包装，使100千克1袋，最小采购数量为50千克。供应商送货时，也是按这个送货，供应商不可能把包装分开来卖。当库存数量为950千克时，运行补料报表作业，其建议采购数量上，显示的数量为100千克。为什么会如此呢?这主要跟系统考虑数量的角度有关。当我们设置了最低打包数量的时候，系统在考虑采购数量时，其采购的量除要满足最低订单数量的条件下，还要满足采购量为最低打包数量的整数倍。下面，我们来看1下系统是如何来考虑终究的采购数量的。ERP系统在运行补料报表时，1般分两步走。首先，其考虑如何弥补最低库存数量。最低安全年库存-现有库存数量-下单数量+保存数量，计算出来的结果，就是系统认为需要请购的数量。下单数量，这里指的是已下了采购单但是还没有到料的数量;而保存数量，是指可能已有了销售订单或领料单，但是还没有出货或领料的数量。COMPIERE系统虽然没有像其他ERP系统1样，考虑102大量;但是，其还是考虑了1些基本的数量，这些量基本可以满足用户的常规需求。假定瓷土没有保存数量与下单数量，计算出来征地拆迁补偿范围，需要弥补50千克瓷土。这数量计算出来后，系统就会跟采购中设置的最小采购量与最低打包量进行比较判断。系统首先比较的时最低采购量。根据前面1步，计算出来需要请购的数量为50千克，已满足最小采购量的设置，所以，显示的需要请购数量就为实际的数量50千克。若前1步计算出来的数量小于50千克的话，则这里的预计请购数量就会变成50千克。接下去，系统再用这个数据跟最低包装数量进行比较。这里预计请购数量为 50千克，而最低包装数量为100千克。所以，终究采购单上显示的采购数量就为100千克。3、查看补货报表。1般企业用户在做补货作业的时候，在生成请购单或采购单之前，要先生成1份补货报表。这份报表不会产生具体的请购单或采购单，只使查询作用。这份报表中，会显示最低库存数量、当前的库存数量、最小包装数量、最低采购数量、保存数量、采购数量及终究构成的预计采购数量。根据这份报表，用户可以清楚地看到我终究生成的请购单或采购单会包括哪些内容。不过，现在这个COMPIERE系统还有1个缺点，就是用户不能指定生成哪些项目。由于在实际管理中，用户在查看时，可能会觉得有些现在还没有必要生成采购单，需要在生成采购单或申购单的时候，过滤掉。但是，现在的版本没有这个功能。4、生成请购单或采购单。查看完补货报表后，就要根据企业的需求生成请购单或采购单了。在系统中，可以根据补货报表生成请购单，然后再按请购单生成采购单;又或直接根据补货报表生成采购单。具体要不要申购这个中间进程，主要是看企业本身的需要。企业可以自己进行判断。另外，为了跟其他的请购单与采购单进行辨别，我建议为补货作业设置专门的单据名称，如此，对后续的查询与跟踪是非常有帮助的。若能够把补货作业做好，那ERP系统在1定程度上，可以延伸仓库管理员的视野，提高仓库管理的效率。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章